Suite de gestion · Modules activables
Neuf outils métier.
Une seule fiche client.
Dans une structure de cinq personnes, la même information est saisie trois fois : dans le tableur des clients, dans l'outil de facturation, et dans le fichier des heures. ILYGO Office réunit ces briques sur un socle commun — un client saisi une fois se retrouve dans le projet, dans les heures et sur la facture.
- Rien à installer : un navigateur suffit
- Modules activables à la carte
- Interface en français
Essai 30 jours
Essai de 30 jours, sans carte bancaire. Nous ouvrons votre espace.
Pour qui
Les structures trop petites pour un ERP, trop grandes pour un tableur
ILYGO Office s'adresse aux entreprises suisses de 1 à 10 personnes qui ont dépassé le stade du classeur partagé, sans pour autant vouloir d'un progiciel qui demande six mois de paramétrage.
La même donnée à trois endroits
Un client dans le tableur, le même dans l'outil de devis, encore le même dans le fichier des heures — et trois versions de son adresse.
Le temps passé nulle part
Les heures se notent sur un carnet et se reportent en fin de mois, quand personne ne se souvient plus du détail.
Personne pour administrer un ERP
Il n'y a pas de service informatique : l'outil doit être utilisable le premier jour, sans consultant ni formation longue.
Les modules
Neuf modules, un socle commun
Chaque module fonctionne seul, mais tous lisent le même référentiel de clients, de collaborateurs et de droits.
CRM
Clients, contacts, historique des échanges et suivi des opportunités.
Projets
Mandats, tâches et avancement, rattachés au client qui les paie.
Timbrage
Saisie des heures par projet, reprise directement en facturation.
Facturation
Devis et factures depuis les heures et les prestations déjà saisies.
Frais
Notes de frais et justificatifs, du dépôt à la validation.
RH
Dossiers des collaborateurs, absences et documents du personnel.
Ressources
Matériel, salles et véhicules : qui a quoi, et jusqu'à quand.
Planning
Vue partagée des affectations et des disponibilités de l'équipe.
Annonces
Les informations internes à un seul endroit, plutôt qu'en pièce jointe.
Comment ça se met en place
Concrètement
-
Nous ouvrons votre espace
Votre entreprise reçoit son propre espace, cloisonné des autres. Aucune de vos données ne partage une table avec celles d'un tiers.
-
Vous choisissez vos modules
On commence par les deux ou trois qui règlent votre problème du moment. Les autres s'activent plus tard, sans reprise de données.
-
Vos collaborateurs sont invités
Chacun reçoit un lien d'invitation et un rôle. Les droits se règlent par personne et par module.
-
Nous exploitons, vous travaillez
Hébergement, mises à jour et supervision sont de notre côté. Vous gardez un interlocuteur unique.
En bref
| Cible | Entreprises suisses de 1 à 10 personnes |
|---|---|
| Modules | 9, activables indépendamment |
| Cloisonnement | Un schéma de base de données par entreprise |
| Traçabilité | Journal d'audit en ajout seul, non modifiable |
| Hébergement | Suisse (Genève), infrastructure ILYGO |
| Langue | Français |
| Essai | 30 jours, sans carte bancaire |
Le socle
Commun à tous nos produits
Ce qui ne dépend pas du produit que vous choisissez.
Hébergé et exploité en Suisse
Nos produits tournent sur notre propre infrastructure en Suisse. Vos données n'ont pas besoin de la quitter.
Un espace cloisonné par client
Le cloisonnement est structurel — un schéma ou une base par client — pas un simple filtre dans une requête.
Un interlocuteur unique
Le développeur qui connaît le produit est celui qui vous répond. Pas de niveau 1, pas de ticket qui remonte.
Vos données restent vos données
Elles sont exportables, et ne servent ni à entraîner un modèle, ni à être revendues.
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